Administratívna asistentka /Office asistentka
MAXIMA POINT, s.r.o. - personálne poradenstvo
Galvaniho, Bratislava
plný úväzok, skrátený úväzok, na dohodu (brigády)
asap
800 - 1 500 EUR/mesiac- mzda dohodou, podľa pracovneho pomeru dohody alebo skrateny uvazok + veľa iných benefitov zahraničnej spoločnosti
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Zodpovedný(-á) za:
- administratívne zabezpečenie činností vyplývajúcich z pozície asistentky
- spracovanie pošty, archivácia zložiek
- rezervácia hotelov, reštaurácií a leteniek (v prípade potreby)
- objednávanie potrebných vecí cez spolupracujúcu agentúru (vizitky. pečiatky, obálky, manuály ...)
- rezervácia a príprava zasadacích miestností pre klientov
- mailová, telefonikácia komunikácia
- administrácia kancelárskych potrieb a občerstvení
- administráciu skartovania dokumentov,
- administratíva dokumentácie,
- archív (externý a interný), agenda pošty + kuriér
- organizácia jednotlivých procesov na oddelení
- objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvení
- drobné kancelárske práce súvisiace so správou recepcie a administratívou (denne)
Zamestnanecké výhody, benefity
- práca v stabilnej spoločnosti s tradíciou
- možnosť vzdelávania a profesionálneho rastu
Informácie o výberovom konaní
• profesný životopis v SLOVENSKOM jazyku
• do predmetu správy uvádzajte názov PRACOVNEJ POZÍCIE, na ktorú reagujete.
• • • Vaše žiadosti zasielajte prosím priamo na náš e-mail: [email protected]
• Zaslaním Vášho životopisu dávate súčasne súhlas so spracovaním, správou a archiváciou Vašich osobných údajov uvedených v životopise, v zmysle zákona č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov pre účely evidencie uchádzačov a pre účely ďalšieho spracovania a to až do odvolania písomnou formou.
Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná
Naším klientom je spoločnosť pôsobiaca v oblasti obchodu.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Vodičský preukaz
Prax na pozícii/v oblasti
Pozícia je vhodná pre absolventa
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- SŠ/VŠ vzdelanie
- znalost práce s PC (MS Office)
- prax v administratíve a samostatnosť výhodou
- proaktívny prístup k práci + zmysel pre organizovanie a poriadok, systém práce a procesov
- prax na podobnej pozícii výhodou
- komunikatívnosť, ústretovosť voči kolegom aj nadriadeným
- zodpovednosť, precíznosť, odolnosť voči stresu
- organizačné schopnosti,
- flexibilita, schopnosť sa orientovať v každej pracovnej administratívnej práci.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Vďaka viac ako 20 ročným skúsenostiam sa výborne orientujeme na pracovnom trhu a neustále sledujeme zmeny a nové trendy na trhu práce. Sme schopní rýchlo reagovať na nové požiadavky klientov ale aj uchádzačov.
Našou snahou je ponúknuť čo najlepšie pracovné príležitosti kandidátom a zabezpečiť skutočne profesionálne služby našim klientom.
Bližšie informácie o spoločnosti na: www.maximapoint.sk.